Sie arbeiten nun seit etwa einem Jahr als Ressourcenplaner in Ihrem Unternehmen und alle Rückmeldungen deuten darauf hin, dass Sie gute Arbeit geleistet haben.
Verwalten Sie Ihre Ressourcen für mehr Rentabilität
Sie sind zuversichtlich und befinden sich mitten in Ihrer Präsentation für die Geschäftsleitung bei der Quartalszahlenbesprechung, als Sie einige schwierige Fragen gestellt bekommen.
- Wie werden sich die in den nächsten 6 Monaten anstehenden Projekte auf unsere aktuelle Arbeitsbelastung auswirken?
- Haben wir die richtigen Talente im Haus, um unsere Projektprognosen zu erfüllen? Wenn nicht, wie viel zusätzliche Kapazität ist in Bezug auf Fähigkeiten und Mitarbeiterzahl erforderlich?
- Was empfehlen Sie uns, um unseren potenziellen Ressourcenmangel zu beheben? Sollten wir zusätzliche Talente einstellen oder Unteraufträge vergeben, um den Bedarf zu decken – und warum?
Fühlen Sie sich unvorbereitet, wenn Ihr Management Ihnen schwierige Fragen stellt?
Wie können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten, wenn Sie den Zeit-, Kosten- oder Ressourcenbedarf für aktuelle und zukünftige Projekte nicht genau einschätzen können? Es ist schwierig, den Ressourcenbedarf genau abzuschätzen, wenn das von Ihnen verwendete System keinen unternehmensweiten Einblick in laufende und zukünftige Projekte und die dafür verfügbaren Ressourcen bietet. Wenn die Schätzungen ungenau sind, wird die langfristige Rentabilität Ihres Unternehmens durch Fehlkalkulationen von Überstunden untergraben.
Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Projektressourcen Tabellenkalkulationen und Einzelsysteme verwenden, ist es äußerst schwierig, die Lücke zwischen effektiver Ressourcenplanung und einwandfreier Projektausführung zu schließen. Tabellenkalkulationen und Einzelsysteme liefern nicht die Echtzeitinformationen, die projektbasierte Unternehmen benötigen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist Ihr wichtigstes Kapital – und Ihr größter Kostenfaktor. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Zeit Ihrer Mitarbeiter für abrechenbare Projektaktivitäten optimal genutzt wird.
Wenn dies nicht der Fall ist, wird Ihr Dienstleistungsunternehmen wahrscheinlich mit den üblichen Fallstricken einer schlechten Ressourcenverwaltung zu kämpfen haben:
- Ihre besten Mitarbeiter sind überlastet, so dass die Bindung Ihrer wertvollsten Mitarbeiter gefährdet ist.
- Eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern ist nicht voll ausgelastet – was sich negativ auf die Rentabilität Ihres Unternehmens auswirkt.
- Die Prognosen für die Projektauslastung sind ungenau, was oft dazu führt, dass Projekten die falschen Qualifikationen zugewiesen werden oder dass sich Projekte verzögern, bis die richtigen Qualifikationen zur Verfügung stehen.
- Oft fehlt es an Transparenz über die Projekte hinweg, wer über- und wer unterausgelastet ist, bis Probleme auftreten.
Wie Sie wissen, funktioniert es nicht, sich einfach auf ein Projekt zu stürzen, um es schneller abzuschließen. Ebenso wenig können Sie Ressourcen von einem Projekt auf ein anderes verlagern, ohne die möglichen Konsequenzen zu bedenken.
Projektbasiertes ERP wurde für die Arbeitsweise professioneller Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Es integriert die wichtigsten Geschäftsfunktionen, die professionelle Dienstleister benötigen – Zeiterfassung, Buchhaltung und Projektmanagement. Echtzeitinformationen fließen automatisch durch ein integriertes System und sorgen so für Prozesseffizienz und Datengenauigkeit. Dank der Funktionen zur Ressourcenverwaltung müssen Unternehmen nicht mehr manuell Budgets, Zeitpläne und Auslastung in Tabellenkalkulationen und Einzelsystemen verfolgen. Dashboards und Berichte lassen sich nach Rolle oder Benutzer einrichten und bei Bedarf generieren. Mit einem „Budget-zu-Ist“-Bericht können Sie beispielsweise sehen, wie viele Stunden für ein bestimmtes Projekt budgetiert wurden, wie viele Stunden in Rechnung gestellt wurden und was noch übrig ist. Wenn Sie diese Informationen mit der voraussichtlichen Zeit mithilfe des Planungstools kombinieren, können Sie die Arbeitsbelastung von Mitarbeitern und Projekten auf wöchentlicher Basis leicht verwalten.
Projektbasiertes ERP ermöglicht es professionellen Dienstleistungsunternehmen:
- Sie wissen, welche Projekte anstehen, welche Fähigkeiten erforderlich sind und wie sich diese Projekte auf die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter auswirken werden.
- Schätzen Sie die Kosten für Mitarbeiter, Materialien, Ausgaben und Subunternehmer, die für die Durchführung von Projekten benötigt werden, genau ab.
- Beurteilen Sie schnell den Bestand an Fähigkeiten, die im Unternehmen vorhanden sind, und stellen Sie fest, wann es notwendig ist, Unteraufträge zu vergeben, um anstehende Projektanforderungen zu erfüllen.
- Weisen Sie Ressourcen so zu und verschieben Sie sie so, dass die Effizienz des Unternehmens, die abrechenbare Auslastung und die Rentabilität maximiert werden.
- Verwalten Sie Projektänderungsaufträge proaktiv, um die Auswirkungen auf Ressourcen, Kosten und Zeitpläne zu minimieren.
- Verfolgen Sie bei Bedarf die geplanten und die tatsächlichen Kosten, um Projekte im Zeit- und Kostenrahmen zu halten.
- Die effiziente Verwaltung Ihrer Ressourcen ist für professionelle Dienstleistungsunternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Auslastung der Mitarbeiter und die Rentabilität zu maximieren, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter auszugleichen und die Projekte auf Kurs zu halten, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Die effiziente Verwaltung Ihrer Ressourcen ist für professionelle Dienstleistungsunternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Auslastung der Mitarbeiter und die Rentabilität zu maximieren, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter auszugleichen und Projekte auf Kurs zu halten, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
