ERP-Highlight in der Steps Business Solution 2015.5: Sammelrechnung für Verträge

ERP-Highlight in der Steps Business Solution 2015.5: Sammelrechnung für Verträge

Die Step Ahead AG hat Ihr Produkt Steps Business Solution in der Version 2015.5 veröffentlicht. Dr. QITTi vom Quality-IT-Team hat bereits für einigen Tagen die Highlights auf YouTube veröffentlicht.

Weitere Infos zu allen Erweiterungen und Änderungen finden Sie den Releasenotes zur ERP-Lösung. Das *.pdf-Dokument können Sie hier anfordern: Download Releasenotes Steps Business Solution 2015.5.

Ein besonderes Highlight ist die:

Sammelrechnung für Verträge

Mit der Vertragsfaktura konnten Sie bisher schon abzurechnende Positionen aus mehreren Verträgen ermitteln und berechnen. Bisher wurde für jeden Vertrag eine eigene Rechnung erzeugt. Mit der der neuen Funktion „Sammelrechnung“ können Sie nun auch Positionen aus verschiedenen Verträgen auf eine Rechnung zusammenfassen. Sie wählen selbst aus, nach welchen Kriterien Sie die Sammelrechnung erstellen, z.B. Debitor und Vertragstyp. Die Zusammenfassung erfolgt zum Zeitpunkt
der Rechnungsstellung es sind keine Voreinstellungen beim Kunden / Vertrag oder Vertragstyp nötig.

Steps Business Solution 2015.5: Sammelrechnung Vertrag
Steps Business Solution 2015.5: Sammelrechnung Vertrag

Die Vorteile der Sammelrechnung für Verträge

  • Anzahl Ihrer Belege und Buchungen wird reduziert
  • Porto und Versandaufwand wird weniger
  • mehr Übersicht durch weniger archivierte Rechnungen

Und das beste: Der Empfänger Ihrer Rechnung profitiert ebenfalls von Ihrer Sammelrechnung. Beim Kunde reduziert sich der Aufwand für die Erfassung.

Der Lösungsumfang für die Sammelrechnung

  • Gruppierung in der Oberfläche „Vertrag Rechnung“
  • Suchfelder für Debitor und Kundengruppe des Debitoren
  • Auswahl der Kriterien für die Gruppierung
  • Anzeige der Bearbeiter der Verträge
  • Editiermöglichkeit der Vor- und Nachtexte
  • Erstellung des Belegs „Sammelrechnung“
  • Stornomöglichkeit

Hinweise für die Benutzung der Sammelrechnung

  • Setzen Sie beim Debitor das Flag „Sammelrechnung“. Sie erhalten sonst eine Meldung, sollte dies nicht der Fall sein.
  • Alle zusammengefassten Verträge einer Rechnung müssen bzgl. der Gruppierungskriterien,
    z.B. Debitor, Währung, Zahlart, identisch sein. Sonst kann keine Zusammenfassung erfolgen.

Unternehmenssoftware Steps Business Solution 2015.5

Das ERP-System Steps Business Solution wird von mehr als 750 Kunden und 6.000 Anwendern in meist kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Es ist der Beweis dafür, dass die Lösung perfekt für den Mittelstand ist. Die Gesamtlösung hat keine Branchenfokus, d. h. es gibt eine Vielzahl von unterschiedlichen Unternehmen, die diese Applikation nutzbringend einsetzen. Weitere Informationen zur Applikation finden Sie hier.

Sind Sie fit für die neue Version?

Die neue Version bietet dank werthaltiger Softwarepflege immer wieder tolle Features, die Ihre Geschäftsprozess optimieren können. Die Steps Business Solution ist in Ihren Anpassungsmöglichkeiten sehr flexibel und bietet damit die perfekte Grundlage für die Optimierung Ihrer Abläufe. Brauchen Sie Hilfe bei der Installation oder Umstellung auf die neue Version? Das Quality-IT-Team ist für Sie da. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

neue Version der Steps Business Solution veröffentlicht!

neue Version der Steps Business Solution veröffentlicht!

Die Step Ahead AG hat Ihr Produkt Steps Business Solution in der Version 2015.5 veröffentlicht. Dr. QITTi vom Quality-IT-Team hat für Sie die Highlights zusammengefasst:

Die Highlights-Übersicht finden Sie auf unserer Produktseite erp-münchen.de. Details werden wir nächsten Wochen in unserem Blog veröffentlichen.

Versand der neuen Version

Kunden mit abgeschlossenen Softwarepflege für die Steps Business Solution erhalten die nächsten Woche Post von uns. Es beinhaltet wie immer unseren Datenträger mit dem neuen Setup. Bitte beachten Sie die Installationshinweise und vergessen Sie vorher nicht eine Sicherung der gesamten Installation (inkl. Datenbank) durchzuführen. Wie gewohnt bieten wir Ihnen auch zu dieser Version unseren QITT-Update-Service an. Das entsprechende Angebot liegt Ihnen natürlich bei.

Windows 10 bringt PowerShell 5.0 auf den PC

Windows 10 bringt PowerShell 5.0 auf den PC

Powershell 5.0 Whats New
Powershell 5.0 Whats New

Unter dem Titel Aufgaben unter Windows automatisieren bzw. PowerShell 5.0 – Das ist neu hat Thomas Joos bei der Computerwoche einen Artikel zum Thema PowerShell veröffentlicht.

Mit Windows 10 kommt die neue PowerShell 5.0. Interessierte Anwender können den Nachfolger der PowerShell 4.0 auch unter Windows 8.1 oder Windows Server 2012 R2 ausprobieren.

PowerShell 5.0

Die PowerShell 5.0 bietet im Vergleich zum direkten Vorgänger einige sehr interessante Neuerungen. Vor allem im Zusammenhang mit Windows 10 und der nächsten Windows-Server-Generation bietet die neue PowerShell enormen Praxisnutzen. Sicherlich die wichtigste Neuerung, ist die Möglichkeit jetzt auch Anwendungen als Paket über die PowerShell zu verteilen.

In Windows 10 ist die PowerShell 5.0 als Preview bereits integriert. Sie können aber auch in Windows Server 2012 R2 und Windows 8.1 die Preview der PowerShell installieren. Dazu laden Sie das Windows Management Framework 5.0 Preview auf den Rechner und installieren es.

OneGet Framework – Software im Netzwerk verteilen

Die PowerShell 5.0 kommt mit dem OneGet-Framework. Dabei handelt es sich, einfach ausgedrückt, um eine Sammlung von CMDlets, die beim Verteilen und installieren von Anwendungen im Netzwerk hilft. Die Anwendungen werden als Pakete installiert. Erfreulich dabei ist, dass Anwender mit der PowerShell 5.0 auf die Pakete von NuGet und Chocolatey Repositories zugreifen können. Damit lassen sich bereits mehrere tausend Anwendungen installieren.

Die Pakete werden standardmäßig ohne Benutzereingaben installiert. Die dazu notwendigen Optionen wurden direkt in das Paket integriert. Sie können dieses Verhalten also nicht über die PowerShell steuern, sondern über die Installationsdateien des Paketes.

Sie können mit OneGet also auch Basis-Images von Windows-Arbeitsstationen erstellen. Dazu installieren Sie das Betriebssystem und danach Basis-Anwendungen, die über die Pakete zur Verfügung stehen.

Weitere Neuerungen in der PowerShell 5.0 – Netzwerkkomponenten verwalten

Weitere Neuerungen in der PowerShell betreffen die mit der PowerShell 4.0 eingeführte Technologie Desired State Configuration (DSC). Hauptsächlich gibt es neue Optionen um festzulegen auf wie vielen Computern gleichzeitig die Änderungen implementiert werden sollen. Mit dem Modul PowerShellGet können Sie DSC-Ressourcen in der PowerShell Resource Gallery nutzen, installieren oder hochladen.

Ebenfalls neu ist Data Center Abstraction (DAL). Mit dieser Technologie können Sie direkt auf bestimmte Netzwerkkomponenten wie Switches und Router zugreifen. Dazu muss die Hardware diese Technik aber auch unterstützen. In diesem Bereich spielen vor allem Cisco und Huawei eine wichtige Rolle. Microsoft geht in einem eigenen Blogeintrag auf diese Möglichkeiten ein. Um die neuen CMDlets nutzen zu können, verwenden Sie das Modul NetworkSwitch.

Weitere Neuerungen in der PowerShell 5.0 – Zip-Archive entpacken und erstellen

Entwickler können in der PowerShell auch Zip-Archive entpacken und erstellen. Dabei helfen die beiden neuen CMDlets Compress-Archive und Expand-Archive. Mehr zu diesem Thema lesen Sie in einem eigenen Blogbeitrag bei Learn PowerShell.

Weitere Neuerungen in der PowerShell 5.0 – Klassendefinitionen

Programmentwickler wird freuen, dass mit der PowerShell auch Klassendefinitionen möglich sind. Hier können Sie mit dem neuen Schlüsselwort „class“, wie in Objektorientierten Sprachen, eigene Klassen zu definieren.

PowerShell 5.0 – Neue Möglichkeiten für Administratoren

Wie schnell erkennbar wird, bietet die PowerShell mit jeder neuen Version wirklich interessante Funktionen, die Administratoren, aber auch Entwicklern das Leben leichter machen. Da die neue Version auch für Windows 8.1 und Windows Server 2012 R2 verfügbar ist, sollten sich Administratoren jetzt schon mit den Möglichkeiten auseinandersetzen. Allerdings sind derzeit bei weitem noch nicht alle Funktionen in der Paketverwaltung und der Verwaltung von Switches integriert.

Geschäftsprozessoptimierung mit Microsofts PowerShell

Neben technischen Aufgaben kann PowerShell aber auch Geschäftprozesse in Ihrer Unternehmenssoftware optimieren oder Controlling-Prozesse automatisieren. Neben den Zugriff auf Netzwerkkomponenten sind auch Zugriffe auf Datenbanken, wie dem SQL Server möglich. Auch der Versand von automatischen Mails bezüglich eskalierender Prozesse ist damit komfortabel möglich. Haben Sie auch Handlungsbedarf im Bereich Automatisierung von Geschäftsprozessen? Das Quality-IT-Team ist für Sie da. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

Kostenlose eBooks zu Microsofts PowerShell

Kostenlose eBooks zu Microsofts PowerShell

Powershell Version 3.0
Powershell Version 3.0

Die Computerwoche hat uns einen Link für kostenlose eBooks zu Microsoft (R) PowerShell verraten: http://www.computerwoche.de/a/kostenlose-ebooks-zu-microsofts-powershell,3093175?tap=8c7f35f6687d0f0501fdeb32fb6ac5ba&r=263629881128324&lid=398114&pm_ln=166

Kostenlose eBooks zu Microsofts PowerShell

Die PowerShell ist zu Recht eines der beliebtesten Werkzeuge unter Windows. Wie lauten die gängigsten Befehle? Wie testet man Netzwerkverbindungen? Wie war das nochmal mit der Webschnittstelle? Antworten auf diese Fragen und viele Praxishilfen bieten kostenlose Dokumentationen, die Microsoft zum Download zur Verfügung stellt.

Die Gratis-eBooks richten sich sowohl an Endanwender mit begrenzten Kenntnissen, als auch an professionelle Skripting-Anwender und Administratoren.

Die PowerShell ist wohl eines der wichtigsten Windows-Werkzeuge für Profi-Anwender und Admins. In den kostenlosen eBooks widmen sich Experten den unterschiedlichsten Themen, von einfachen Befehlsreferenzen über viele Praxisbeispiele und Hinweise aus der Community.

Mit Windows Server 2012 wurde nicht nur die PowerShell 3.0 eingeführt, sondern auch eine Webschnittstelle für die PowerShell. Admins können Befehle oder Skripts über eine Konsole in einem Browser ausführen. Damit lässt sich die PowerShell nun auch von Geräten aus nutzen, die diese gar nicht direkt unterstützen, etwa vom Tablet oder Smartphone aus. Wenn ein Benutzer die sichere Windows-PowerShell-Web-Access-Website öffnet, kann er nach der erfolgreichen Authentifizierung eine webbasierte Windows-PowerShell-Konsole ausführen. Hier stehen alle Befehle und Cmdlets zur Verfügung, die Sie auch in einer normalen PowerShell-Sitzung nutzen können. Eines der eBooks widmet sich diesem Thema detailliert.

Geschäftsprozessoptimierung Microsofts PowerShell

Neben technischen Aufgaben kann PowerShell aber auch Geschäftprozesse in ERP-System optimieren oder Controlling-Prozesse automatisieren. Neben den Zugriff auf Netzwerkkomponenten sind auch Zugriffe auf Datenbanken, wie dem SQL Server möglich. Auch der Versand von automatischen Mails bezüglich eskalierender Prozesse ist damit komfortabel möglich. Haben Sie auch Handlungsbedarf im Bereich Automatisierung von Geschäftsprozessen? Das Quality-IT-Team ist für Sie da. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

Downloads eBooks zu Microsofts PowerShell

Die hier vorgestellten eBooks sind durchgängig in englischer Sprache verfasst und stehen kostenlos zum Download zur Verfügung. Wir haben an dieser Stelle die entsprechenden PDF- oder Word-Dateien verlinkt. Manche Dokumentationen bietet Microsoft auf in den eBook-Formaten epub und mobi an, eine Gesamtübersicht finden Sie hier.

Steps-Business-Solution-Tipp: Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

Steps-Business-Solution-Tipp: Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

Wussten Sie schon?

Unser Steps-Business-Solution-Tipp:

Ansichten bzw. gespeicherte Suchen können auch in den Favoriten-Bereich der Steps Business Solution Navigation eingehängt werden.

Szenario in der Steps Business Solution: Sie arbeiten mit den gespeicherten Ansichten bzw. gespeicherten Suchen um Sucheinschränkungen oder/und Feldanordnungen nicht jedes Mal neu einrichten zu wollen. Die Ansicht deckt im Idealfall einen Arbeitsschritt innerhalb eines Geschäftsprozesses ab. Noch besser wäre es, wenn Sie diese Ansicht nicht jedes Mal in dem Ansichts-Designer in einer langen Liste heraussuchen müssen sondern diese schnell im Favoriten-Bereich der Ordnerliste hätten. Mit einem Klick kann die Ansicht gestartet werden.

Vorgehen in der Steps Business Solution:

  1. Legen Sie die gewünschte Ansicht bei Bedarf an. Hier noch ein kleiner Link-Tipp zu dem Thema: Datensatz-Suchen speichern
  2. Klicken Sie mit rechten Maustaste in den Favoriten Bereich und wählen Sie den Eintrag Neu, anschließend die Option Verknüpfung
  3. Es erscheint ein Dialog „Verknüpfung einfügen“ in der Sie folgende Optionen haben:
    Art der Anwendung: Standardanwendung
    Anwendung: Wählen Sie die Oberfläche auf der Sie die Ansicht angelegt haben.
    Ansicht: Wählen Sie die Ansicht, die Sie in den Favoriten anzeigen wollen.
    Darstellung: hier können Sie optional die vor eingestellte Darstellung der Ansicht übersteuern
    Bezeichnung: Geben Sie hier an, wie die Ansicht in den Favoriten angezeigt werden soll.
  4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Mit nur 4 Schritten haben Sie jetzt Ihren Arbeitsablauf optimiert und die Ansicht noch schneller verfügbar.

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