Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.
Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme eingesetzt.
Dokumentenmanagement-Systeme, die Brücke zwischen ERP und Papier – Ziel: papierloses Büro
Ein DMS-System allein optimiert aber noch nicht Ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse. Nur wenn Sie Ihr DMS mit Ihrem ERP-System verbinden erhalten Sie effiziente Abläufe. Dies sichert den Unternehmenserfolg für Ihre digitale Zukunft.
Steps Business Solution in Kombination mit Docuware
Die Steps DocuWare Integration verbindet die CRM- & ERP-Komplettlösung Steps Business Solution mit dem DMS-ECM-System DocuWare zu einer Einheit! Und profitieren Sie vor allem von der einfachen Bedienung und der nachhaltigen Ablage jeglicher Dokumente.
Ihre Vorteile der Steps DocuWare Integration:
- Direkte Integration in die Steps Business Solution Oberfläche
- Automatische Archivierung der aktuell mit Steps Business Solution erzeugten Belege
- Vollautomatische Archivierung von alten in Steps Business Solution erstellten Belege
- Automatische Kategorisierung & Index-Vergabe
- Passende Index- bzw. Suchbegriffe zum jeweiligen Steps Objekt
- Offene Standards für Dokumente & Indexdaten
Highlights der Steps DocuWare Integration:
- Mehr Effizienz durch einen bequemen Zugriff auf alle DMS-Dokumente direkt in Steps Business Solution
- Mehr Transparenz durch eine automatische, gesetzeskonforme Ablage aller in Steps Business Solution erzeugten Belege
- Mehr Überblick durch eine direkte Verschlagwortung mit Metadaten
- Mehr Effektivität durch die Zuordnung der archivierten Dokumente zum Objekt
- Mehr Suchmöglichkeiten durch die Volltextsuche innerhalb der Ergebnislisten
- Mehr Sicherheit durch die rechtssichere Archivierung der Eingangsrechnungen beim Buchen über die Barcode-Nummer
Der erste Schritt zu Ihrer integrierten Lösung:
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